Recuperação de Dados - 10 Ferramentas de backup mais eficazes de computador

Apesar dos meus melhores esforços, na semana passada eu perdi meus dois sistemas de computador primário e secundário. Depois de perder o meu desktop principal há vários anos atrás, eu jurei que nunca iria me deixar ser pego sem um PC operacional. Como dizem, "o caminho para h * ll é pavimentada com boas intenções", e eu mais uma vez foi pego com as calças para baixo, sem proverbiais um computador operacional quando meu desktop, que havia sido apresentando alguns sinais de problemas no último mês, morreu de repente e não liga.

Então eu fui para o meu laptop, que eu tinha sido reconhecidamente preguiçoso sobre como manter atualizado, e ligou. Imediatamente, o processo de atualização do Windows iniciado, e perguntou-me instalar o Service Pack 3 para o Windows XP. Tendo feito isso com sucesso no meu desktop, eu não estava muito preocupado com os problemas de instalação no laptop. No entanto, após a conclusão da instalação, a tela azul da morte apareceu, o que nunca é um bom sinal com um sistema baseado em Windows.

Depois de tentar durante cerca de uma hora, sem sucesso, reanimar o meu laptop (que é de apenas 8 meses de idade e ainda está na garantia), eu sabia que eu estava com problemas e começar a procurar alternativas. Felizmente, meu marido mantém um laptop na mão que ele usa para jogos quando viajamos, e ele generosamente se ofereceu para me deixar instalar meus programas e arquivos sobre ele até que eu poderia reparar um dos meus computadores.

Depois de finalmente reconhecer que não havia nenhuma maneira que eu poderia ter previsto esta situação, eu decidi que eu precisava s * ck-lo, superar e seguir em frente. Então, eu estou fazendo ver com um laptop parcialmente personalizado que vai fazer até que um ou outro dos meus PCs é devolvido.

Apesar de ter passado por situações semelhantes anteriormente, eu ainda aprendi algumas coisas novas ao longo do caminho sobre a recuperação de dados e backup do computador. Aqui estão as 10 ferramentas mais eficazes que salvou meu bacon durante a minha crise computador recente.

1. Software de backup automático. Estou usando dois backups online, Carbonite e Syncplicity. Eu tive que restaurar a partir de Carbonite anteriormente, e eu achei que o processo seja longo e um pouco confuso. Então, há alguns meses, eu comecei a usar Syncplicity porque oferece acesso on-line a todos os arquivos de backup, bem como a capacidade de sincronizar um número ilimitado de computadores. No entanto, tem levado uma semana para restaurar 20 GB de dados com Syncplicity, e alguns dos dados foi realmente não era restaurado, apesar do que Syncplicity disse-me em minha conta. No entanto, posso facilmente transferir esta informação em falta para o meu computador do cofre online. Um processo que faz com que este sistema de backup mais fácil é que eu armazenar todos os meus arquivos de dados em My Docs, então eu não tenho que caçá-los em Arquivos de Programas, ou onde quer que eles são normalmente armazenados.

2. Enviar e-mail software cliente. Eu ainda uso o Eudora dinossauro para o meu cliente de e-mail. Velhos hábitos custam a morrer, eu suponho. No entanto, de alguma forma, eu perdi marcação algumas pastas chave Eudora para backup, e assim que eu inicialmente estava usando o meu acesso webmail fornecer pela minha empresa de hospedagem para acessar e-mail por causa deste descuido com o Eudora. Eu comecei a cansar de que rapidamente, como eu não tinha como criar pastas adicionais nesses sistemas, para que eu, então, decidiu configurar manualmente pastas Eudora e aberto e e-mails que eu precisar deles no programa. Essa experiência me fez muito tentado a mudar todos os meus servidores de e-mail de entrada e saída em todos os domínios para o Gmail só para ter acesso a tudo online, vem o furacão, inundação, tornados, ou falha do computador.

3. Bookmark serviço. Eu sou um ávido pesquisador e colecionador de recursos, para ter acesso aos meus favoritos, ou arquivo de favoritos, é vital para o meu dia-a-dia das operações. Eu estava usando Spurl, mas por causa das freqüentes interrupções periódicas de seu serviço, eu mudei para o Foxmarks. Eu gosto que este serviço oferece-me a capacidade de acessar todos esses on-line, bem como tê-los ao meu alcance qualquer momento eu preciso deles do meu menu Favoritos, bem como sincronizá-los facilmente a qualquer computador.

4. Gerenciamento de contatos. Mesmo que eu não usar o Outlook para e-mail, eu usá-lo para calendário e gerenciamento de contatos. Eu estava usando Plaxo como um backup online para meus contatos, mas não me permite guardar minhas anotações sobre cada contato. Eu tenho usado AirSet agora por vários meses, e regularmente sincroniza meus contatos (com notas) e meu calendário para o seu serviço online. Achei isso muito mais conveniente do que tentar restaurar um arquivo de backup para PST do Outlook e, em seguida, repetir isso de novo quando o meu computador principal é devolvido. Em vez disso, eu só fazer alterações em contatos e calendário no meu AirSet, e eu só vou sincronizar com o Outlook que no meu desktop.

5. Senhas. Estou usando o Roboform por anos para me ajudar a gerenciar minhas senhas. Eu tenho os meus dados Roboform em My Docs, por isso foi uma brisa para reinstalar Roboform e copiar a pasta de dados para o novo computador e me permite acessar todos os sites que requerem uma senha e nome de usuário. Finalmente, algo que funcionou perfeitamente!

6. Gerenciamento de Projetos. Smartsheet tem sido o meu serviço de gerenciamento de projetos para os últimos meses. Eu amo que tem a capacidade de criar um item e permitir que você anexar um documento e discussão a esse item. Ao invés de ter que caçar informações sobre um projeto, tudo o que eu tinha a fazer era entrar em minha conta Smartsheet e lá estava ela.

7. Licenças de software. Cerca de 99% do novo software que é baixado e instalar eu não receber uma cópia física em CD. Portanto, vou ter certeza que eu tenho a versão baixada em uma pasta Meus Downloads que é uma parte do meu arquivo de documentos, que é apoiada regularmente. E, eu faço uma cópia em PDF da licença do software que eu recebo por e-mail e armazenar em uma pasta Software, também em My Docs. Por último, eu comprei um programa muito barato, Registo Vault, que me permite armazenar toda a minha licença de software e informações de compra e me permite fazer backup de meus dados para My Docs. Como eu tive que reinstalar o software em um computador novo, era fácil para restaurar os arquivos de registro Vault, buscar o meu número de licença de software, e ter um pedaço de software em pleno funcionamento dentro de poucos minutos.

8. Contabilidade. Eu uso Quickbooks para minhas necessidades de contabilidade, e enquanto eles oferecem uma versão online, que eu ainda não consegui a transferência. Em vez disso, volta-se Quickbooks após cada utilização na pasta Docs Meu. Quando eu precisava clientes de consultoria fatura no início deste mês, tudo o que eu tinha a fazer era reinstalar QuickBooks e restaurar o meu backup mais recente. Eu imediatamente tinha tudo que eu precisava novamente na ponta dos dedos.

9. Alternados serviços gratuitos. Alguns softwares que eu uso, como CuteFTP e TraxTime, não permitem backups de dados. Então, eu realmente tenho que começar tudo de novo com a minha informação de FTP e minha informação de rastreamento de tempo quando o meu computador morre. Ao invés de instalar esses programas no computador novo, eu usei apenas algumas alternativas livres para me passar. FireFTP, um add-on, tem funcionado bastante bem para mim, como o meu cliente FTP, e MyHours.com ficou no razoavelmente bem para TraxTime, porém, requer mais alguns passos para a operação que TraxTime.

10. Enviar e-mail marketing. Embora não seja uma ferramenta, descobri que tanto o texto e HTML versões de matéria transmissões e-mail em e-mail marketing. Eu não estava inicialmente capaz de conseguir o meu cliente de e-mail normal, funcionando, então eu estava lendo meu e-mail do meu sistema de webmail. Eu tenho duas contas de hospedagem, eo mais novo tem um sistema de webmail bastante sofisticado e deixe-me ler e-mails em HTML sem nenhum problema. O outro, no entanto, não permite a visualização de HTML. Assim, os e-mails enviados somente em HTML foram os que eu era incapaz de ler. Se você é sábio e seu programa de e-mail marketing permite-lhe enviar e-mails em texto simples e HTML, faça isso, mesmo que possa parecer uma dor desnecessária. Você apenas nunca sabe como membros da sua lista pode ser forçado a pronta seus e-mails.

Como você pode reunir, eu descobri que os serviços on-line têm me deu o maior apoio para me ajudar a ultrapassar esta crise computador. Minha aula? Duplicar, tanto quanto você pode em sistemas on-line. Desta forma, você terá acesso aos seus dados quando você viaja, quando você tem uma falha do computador, ou quando você se depara com uma catástrofe natural.

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